Fakturowanie online to gwarancja oszczędności oraz usprawnienia i ułatwienia pracy w swojej firmie. W tym wypadku warto postawić na niezawodny program do e-fakturowania od wFirma, który doskonale spełni swoje zadania. Zanim jednak z niego skorzystamy, sprawdźmy, jakie daje możliwości! Czym wyróżnia się system do fakturowania online? Jakie korzyści daje przedsiębiorcom?
Fakturowanie online
Coraz więcej firm stawia na wygodne fakturowanie online. W efekcie można fakturować sprzedaż w każdej walucie obcej przewidzianej w tabeli NBP, z poprawnymi wyliczeniami podatku VAT i różnic kursowych. Faktury sporządzimy w 12 wersjach językowych, korzystając z wszystkich rodzajów faktur sprzedaży. Dodatkowo program jest zintegrowany z KSeF – Krajowym Systemem e-Faktur, który już niedługo stanie się konieczny dla przedsiębiorców. Co jeszcze trzeba wiedzieć o oprogramowaniu? Nie bez znaczenia jest funkcja tworzenia projektów i zadań, dzięki czemu w każdym miesiącu wygenerujemy specyfikację prac dla klienta i poprawne faktury. Jeśli chodzi o dostępne szablony faktur, są one bardzo różnorodne – z drukiem przelewu, elegancki mikro faktura, old school, prosty, gradient, z opisem produktów itp. Wszystko to wskazuje, że fakturowanie online to doskonały wybór dla każdego przedsiębiorcy, zwłaszcza dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, małą firmę i spółek rozliczających usługi cykliczne. Program do e-fakturowania to pewność znacznego ułatwienia codzienności przedsiębiorcy. Daje możliwość automatycznego wystawiania faktur, a taki mechanizm świetnie sprawdza się przy rozliczaniu czynszów, abonamentów i usług powtarzalnych. Po akceptacji wygenerowanej specyfikacji wykonanych usług przez klienta, można z łatwością wystawić fakturę i wysłać ją z możliwością zapłaty online. System do e-faktur z modułem CRM jest nieocenionym narzędziem do zarządzania sprzedażą. Mamy tutaj także magazyn online, który posłuży osobom prowadzącym sprzedaż w sklepach internetowych i na Allegro.
Narzędzia systemu do e-faktur
Jakie narzędzia posiada nowoczesny program do e-faktur od wFirma? W tym wypadku można nie tylko wystawiać faktury online, lecz także korzystać z innych ułatwień. Wraz z programem fakturowym mamy do dyspozycji:
- Opcję szybkiej zapłaty za fakturę
- Moduł CRM do zarządzania relacjami z klientami
- Integrację z bankowością online
- Moduł kasa/bank
- Narzędzia do prowadzenia windykacji miękkiej
- Moduł do prowadzenia gospodarki magazynowej
Poza tym oprogramowanie posiada funkcję automatycznego zaciągania danych klientów poprzez wprowadzenie NIP-u. W efekcie dane są pobierane automatycznie z bazy GUS-u (Głównego Urzędu Statystycznego). Integracja z zewnętrznym systemem faktoringowym przekłada się na to, że możemy sprawnie przekazać fakturę z odroczonym terminem zapłaty do sfinansowania!
Ułatwienie pracy przedsiębiorcy
Program do fakturowania online jest zintegrowany z Platformą Elektronicznego Fakturowania. Co to oznacza? Dzięki temu z powodzeniem będziemy wysyłać i odbierać elektroniczne faktury. W programie wystawimy plik e-faktury zgodnie z normami przyjętymi w UE i wdrożonymi w Polsce. Jeśli potrzebujemy faktury papierowej, w każdej chwili możemy wydrukować dokument stworzony w systemie. Kolejnym ciekawym rozwiązaniem jest przesyłka faktur online w postaci pliku przenoszącego nabywcę do bezpiecznego panelu klienta. Stąd można automatycznie zaksięgować lub wydrukować fakturę. Stawiając na bezpieczną e-fakturę zarówno sprzedający, jak i nabywca mają pewność, że przesył danych jest odpowiednio zabezpieczony i nie dokonano żadnych zmian w treści dokumentu. Warto podkreślić, że system do elektronicznego fakturowania to ogromne ułatwienie codzienności przedsiębiorcy. Skorzystamy tutaj z wielu funkcjonalności i rozwiązań dopasowanych do specyfiki prowadzonej działalności gospodarczej. Na każdym kroku możemy także liczyć na wsparcie ekspertów z wFirma, którzy chętnie odpowiedzą na nasze pytania i wskażą, jak wygodnie korzystać z nowoczesnego oprogramowania.
– Materiał partnera