Co decyduje o sukcesie konferencji biznesowej?

Ładuj, cel, pal!

Zanim przystąpimy do wykonywania telefonów i zapraszania gości, musimy odpowiedzieć sobie na najważniejsze pytanie. Jaki jest cel naszej imprezy? Być może chcemy pochwalić się doskonałymi wynikami naszej firmy i przez to puścić w świat wieść, aby dowiedzieli się  o nas nowi, potencjalni klienci? A może chcemy zaprezentować nowy produkt, usługę lub aplikację, która naszym zdaniem zasługuje na osobny event i skoncentrowanie na niej uwagi wielu możnych naszej branży? Może jednak decydujemy się zorganizować pro-społeczne wydarzenie, którego celem będzie zwrócenie uwagi na jakiś istotny problem toczący nasze otoczenie lokalne lub planetę jako taką? Niezależnie od odpowiedzi na to pytanie, musimy zaplanować szczegółowy harmonogram imprezy. Krok po kroku, opiszmy i przewidujmy poszczególne punkty programu. Dobry plan to gwarant sukcesu. Bez wyjątku.

Odpowiednia oprawa, doskonała zabawa

Konferencje biznesowe nie są eventami, które mogą odbyć się w hali przeznaczonej na wystawy gołębi czy większej Sali bankietowej za dworcem w niewielkiej wsi pod Warszawą (z całym szacunkiem dla małych miejscowości). Zadbajmy, by wydarzenie miało miejsce w dobrym hotelu, najlepiej w centrum miasta. Nie dajmy gościom męczyć się z dojazdem czy parkowaniem i zapewnijmy odpowiednie miejsca postojowe. Wybierzmy lokalizację, która dba o swoje wnętrza, która jest w stanie zapewnić nam salę konferencyjną, ale także odpowiednie foyer i miejsce, gdzie goście będą mogli odpocząć od zgiełku pomieszczeń przeznaczonych na prezentacje czy wykłady.

Co więcej, zapewnijmy uczestnikom atrakcje, które niekoniecznie kojarzą się z konferencjami biznesowymi, ale z pewnością umilą czas i utrwalą dobre wspomnienia związane z wydarzeniem. Zaprośmy znany zespół, dobrego standupera czy piosenkarkę lub grupę kabaretową. Jednym słowem zabawmy naszych gości w przerwie dostarczania im informacji niezbędnych do stania się naszymi klientami czy zakupienia naszego towaru lub usługi.

Przez żołądek do firmy

Dobre jedzenie potrafi rozwiązywać konflikty światowe, więc nic dziwnego, że może zagwarantować sukces naszego przedsięwzięcia. Wybierzmy sprawdzoną firmę cateringową, która uraczy naszych gości odpowiednimi potrawami na tę okazję. Pamiętajmy o wegetarianach i weganach, zwróćmy uwagę na fakt, że co ważniejsi goście mogą mieć swoje kulinarne preferencje. Jeśli znamy je i zadbamy o nie, zapunktujemy kilkukrotnie bardziej. Najdoskonalsza oprawa, wybitni artyści i najlepsze nagłośnienie nie mają najmniejszych szans z pustym, lub co gorsza bolącym żołądkiem. Odpowiednim jedzeniem możemy nadrobić potencjalne wpadki, ugłaskać nieprzychylnych i przekonać niezdecydowanych. Przez żołądek trafia się nie tylko do serca, ale także na ostatnią stronę umowy! Należy docenić ten z pozoru prozaiczny i łatwy do zorganizowania element konferencji biznesowej. Nie lekceważmy powagi sytuacji, w której nasi goście są głodni.