Dłużnik zalega z płatnościami? Sprawdź jak sporządzić profesjonalne wezwanie do zapłaty

Temat nierzetelnych kontrahentów uciekających od regulowania swoich zobowiązań to bolączka wielu firm. Kiedy termin płatności mija, a pieniądze nie pojawiają się na naszym koncie musimy bezwzględnie rozważyć podjęcie kroków w obrębie windykacji polubownej. Pierwszym z nich jest zawsze wezwanie do zapłaty, które ma na celu dosadnie przypomnieć o istniejącym zobowiązaniu. Dla ułatwienia sprawy poniżej prezentujemy krótki poradnik jak sporządzić profesjonalne wezwanie do zapłaty.

Żądaj spłaty zaległych należności!

Typów dłużników znajdziemy wielu, jedni unikają celowo płatności swoich zobowiązań, inni po prostu zapominają. Skutecznym sposobem na przypomnienie o powstałych należnościach jest wysłanie wezwania do zapłaty. Taki dokument to nie tylko swoista „przypominajka”, ale też podstawa do wniesienia w późniejszym czasie sprawy na etap postępowania sądowego. Pamiętajmy, że windykacja  jest skuteczna, jeśli podejmowane przez wierzyciela będą konsekwentne i spójne. Fundamentem odzyskiwania należności jest zawsze dokumentacja, o którą przedsiębiorcy powinni dbać ze szczególną starannością. Brak umowy, protokołów odbioru lub innych dokumentów potwierdzających powstałą należność może przyczynić się do negowania przez dłużnika wezwania do zapłaty. Dla rozwiązania wszelkich wątpliwości przypominamy, że windykację możemy prowadzić na podstawie następujących dokumentów:

• faktura

• rachunek

• umowa

• kaucja gwarancyjna

• nakaz zapłaty

• weksel

• nota odsetkowa

• protokół odbioru

• oświadczenie

• ugoda

Na podstawie w/w dokumentów możemy skierować do dłużnika profesjonalne wezwanie do zapłaty, w którym żądamy uiszczenia płatności w ściśle określonym terminie. Pamiętajmy, by zadbać o prawidłowe doręczenie wezwania, najlepiej za pomocą listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dlaczego wysłanie tego dokumentu jest takie ważne? W przypadku skierowania sprawy na etap sądowy przy założeniu, że dłużnik uzna dług i go spłaci wierzyciel może zostać narażony na spore koszty. Mowa tutaj o kosztach sądowych, które w przypadku braku wysłania wezwania do zapłaty zostaną narzucone na wierzyciela. Obserwując orzecznictwo sądowe jednoznacznie da się zauważyć, że powództwa bez wcześniejszego wysłania wezwania do zapłaty uznawane są za przedwczesne. Dlatego wysłanie tego dokumentu do dłużnika jest tak bardzo istotne. Dla ułatwienia przedstawiamy co prawidłowe wezwanie do zapłaty powinno zawierać:

• dane wierzyciela + rachunek bankowy

• dane dłużnika

• tytuł pisma (najlepiej: Wezwanie do zapłaty”)

• wymieniony dokument na podstawie, którego żądamy zapłaty

• dokładnie określenie wysokości należności + odsetek

• konkretne określenie terminu zapłaty

• podpis wierzyciela

Na końcu pisma warto zamieścić wzmiankę, że w przypadku nie uiszczenia płatności w określonym terminie sprawa zostanie skierowanie na drogę postępowania sądowego, a to będzie się wiązać z dodatkowymi kosztami. Z wysłaniem wezwania do zapłaty nie należy zwlekać im szybciej przypomnimy o powstałej należności, tym większe prawdopodobieństwo, że dłużnik ureguluje swoje zobowiązania.

Data: 27 czerwca 2016, 11:17