Od czego zależy powodzenie projektu w firmie?

Kto nie idzie do przodu, ten się cofa. Z tą zasadą identyfikują się osoby zarządzające firmami, starając się wdrażać projekty mające na celu wypracowanie wyższego zysku, rozszerzenie kanałów dostępu do produktów i usług oraz ogólny postęp przedsiębiorstwa. Wdrażanie nowych rozwiązań nie jest jednak zadaniem łatwym, jeśli projekt nie jest prowadzony profesjonalnie. Jakie czynniki wpływają zatem na powodzenie naszych działań?

 Kluczowy jest zespół

Dobra organizacja pracy załogi firmy jest najważniejszym elementem wpływającym na ogólne powodzenie projektu. Umiejętność współpracy to cecha, która warunkuje dobrą atmosferę w zespole, zrozumienie i najlepszy poziom komunikacji. Ważne jest skuteczne zarządzanie pracownikami, które odbywa się poprzez kadrę wyższego szczebla. Istotną kwestią jest także dopracowany schemat organizacji działu. Należy wypracować metody wdrażania nowych specjalistów do pracy z projektem, a także zgłębić tajniki restrukturyzacji i odsuwania od prac osób, które nie działają efektywnie. Wiedza i umiejętności kadry zarządzającej to jednak tylko jeden z filarów skutecznego prowadzenia projektów w firmie. Żeby maksymalnie zwiększyć prawdopodobieństwo sukcesu, warto również zainwestować w przydatne oprogramowanie ułatwiające pracę menadżerów i kadry zarządzającej. Jego najważniejszym zadaniem jest wspieranie realizacji prac projektowych. Inteligentne systemy wyposażone w odpowiednie dane, potrafią wykryć, kiedy spada wydajność naszego zespołu i w porę zainicjować rozwiązania naprawcze.

 Określ plan pracy

Kolejnym czynnikiem warunkującym powodzenie projektu jest umiejętność dobrego zaplanowania prac i precyzyjnego określenia obowiązków poszczególnych specjalistów. Statystyki pokazują, że posiadanie dobrze opracowanego planu nawet o kilkanaście procent przyspiesza realizację projektu i przyczynia się do jego ostatecznego sukcesu. Dobre przygotowanie i porządny research pozwalają również na przewidzenie ewentualnych zagrożeń, które mogą zachwiać projektem i wypracowanie rozwiązań mających na celu uniknięcie ich. Również w tym zakresie pomogą nam nowoczesne systemy zarządzania projektami, które ułatwiają planowanie i kontrolowanie wykonania poszczególnych etapów.

 Realnie oceniaj szanse i zagrożenia

Z planowaniem prac wiąże się również kolejna zasada – analizowanie ryzyka, mogącego wystąpić podczas prac projektowych. Nie zawsze jednak ryzyko rozpatrywane jest w kontekście negatywnym, czasami jego wyższy poziom nierozerwalnie wiąże się z olbrzymimi szansami. Kto nie podejmuje ryzyka – ten nie cieszy się z sukcesów. Żeby jednak nie rzucać się z przysłowiową „motyką na słońce”, należy dokładnie oceniać wszelkie zagrożenia, zarówno subiektywne, jak i obiektywne, wspierając się przy tym nowoczesnymi systemami ułatwiającymi zarządzanie projektem. To zapewni nam dużą szansę na powodzenie. (źródło: http://combeenut.pl/oprogramowanie-dla-firm/program-do-zarzadzania-firma/)

Data: 6 listopada 2015, 10:07