Organizacja imprez masowych – co musisz o niej wiedzieć?
Planujesz pracować jako event manager? A może jesteś aktywny/aktywna w zawodzie, ale dotychczas nie organizowałeś/organizowałaś imprezy masowej i nie wiesz, jak podejść do tego zadania? Przede wszystkim warto zapoznać się z regulacjami, jakie nakłada na Ciebie prawo. Upewnij się, że wydarzenie jest imprezą masową w świetle obowiązujących ustaw. W zdefiniowaniu charakteru eventu i podjęciu odpowiednich działań pomoże Ci kurs “Organizacja i bezpieczeństwo imprez masowych – dokumentacja, obowiązki, odpowiedzialność”. Zostanie on poprowadzony przez osobę, która zdobyła bogate doświadczenie w branży i podzieli się z Tobą praktyczną wiedzą.
Zapoznaj się z wyjątkową ofertą szkoleń na stronie: https://emtg.pl/organizacja-i-bezpieczenstwo-imprez-masowych/
Na czym polega zabezpieczenie imprez masowych?
Organizacja imprez masowych różni się od przygotowania wyjazdu integracyjnego dla pracowników czy konferencji naukowej. O ile w przypadku eventów o charakterze zamkniętym, w których bierze udział niewielka liczba osób, sprawa wydaje się prosta, to wydarzenia o większym rozmachu wymagają pogłębionej analizy. Przede wszystkim musisz ustalić, czy impreza ma charakter masowy z punktu widzenia polskiego prawa. Jeśli tak jest, przyjdzie Ci wywiązać się z szeregu obowiązków. Obejmują one m.in.:
- zabezpieczenie imprezy masowej pod kątem zaplecza medycznego,
- dopilnowanie zachowania porządku publicznego,
- znalezienie odpowiedniego obiektu pod event. Ten powinien spełniać restrykcyjne kryteria, w tym mieć zapewnione wyjścia ewakuacyjne, ochronę przeciwpożarową i sanitariaty,
- zadbanie o bezpieczeństwo wszystkich uczestników wydarzenia.
Co składa się na bezpieczeństwo imprez masowych?
Na bezpieczeństwo imprez masowych składa się wiele czynników, które mogą różnić się w zależności od charakteru wydarzenia. Nieco inne zasady obowiązują przy evencie kulinarnym na ulicach miasta niż przy koncercie znanej gwiazdy w zamkniętym obiekcie. Jako organizator masz za zadanie:
- wybrać miejsce (budynek, stadion, amfiteatr), który spełnia wymogi prawa budowlanego i gwarantuje bezpieczeństwo przeciwpożarowe oraz sanitarne,
- zapewnić obecność przedstawicieli służb porządkowych, medycznych i przeciwpożarowych. Powinni oni pozostawać w ścisłym kontakcie z kierownikiem ds. bezpieczeństwa imprezy masowej,
- zadbać o to, aby uczestnicy mieli dostęp do sanitariatów, w przypadku imprez plenerowych należy zamówić przenośne toalety,
- wskazać drogi ewakuacyjne, które można wykorzystać, gdyby podczas wydarzenia doszło do pożaru, zamachu terrorystycznego czy klęski żywiołowej,
- zakupić i/lub wypożyczyć niezbędny sprzęt gaśniczy i ratowniczy.
Co obejmuje dokumentacja imprezy masowej?
Jako osoba odpowiedzialna za zabezpieczenie imprez masowych nie tylko masz zgłosić fakt ich organizacji lokalnemu komendantowi policji, ale też dostarczyć mu szereg dokumentów. Pozwalają one na zweryfikowanie m.in., czy obiekt nadaje się pod planowany event. Kluczową rolę odgrywa jego plan ze szczególnym uwzględnieniem:
- istniejących dróg ewakuacyjnych,
- dojazdu dla służb porządkowych i ratowniczych,
- punktów, które oferują pomoc medyczną,
- hydrantów, z których można czerpać wodę na wypadek pożaru,
- przyłącza gazu i prądu,
- obszarów przeznaczonych dla uczestników imprezy, służb porządkowych, ratowniczych i informacyjnych,
- sanitariatów, w przypadku imprez plenerowych w grę wchodzą przenośne toalety,
- punktów serwujących żywność i napoje.
Więcej informacji nt. organizacji imprez masowych zdobędziesz, uczestnicząc w naszym szkoleniu “Organizacja i bezpieczeństwo imprez masowych – dokumentacja, obowiązki, odpowiedzialność”. Kurs obejmuje także analizę case studies.
